Es habitual que el reto del día sea cumplir con las actividades de la jornada, ¡más las acumuladas! lo que provoca que la estadía en el lugar de trabajo se sienta más larga.
La consultora de productividad y autora del libro Never Check Email In The Morning, Julie Morgenstern, indica que “hay varias razones por las cuales la duración de nuestros días se ha extendido. Las empresas continuamente intentan contratar al menor número de personas. Nuestros roles cambian constantemente (y) estamos en un momento de rápido cambio”.
¿No dejas de revisar tu correo electrónico o tu jefe pasa con frecuencia para asignarte tareas mientras intentas completar las que ya tienes? Es por esto que te ves en la necesidad de aplicar multitareas, es decir, realizar varias actividades al mismo tiempo.
Muchas veces esta técnica no solo es inevitable, sino incluso imprescindible. Pero si tomas este método, es recomendable que lo hagas con cautela, pues tiene efectos perjudiciales a corto y largo plazo, ya que al hacer demasiadas actividades sin organizarte, sumarás estrés, afectarás tu calidad de vida y de trabajo.
Lo ideal es que pruebes cuál de estas ideas te funciona mejor:
- Combina tareas. Una que te tome más tiempo con una actividad más ligera. No es recomendable que juntes tareas complejas ya que incrementa los niveles de estrés.
- Toma pausas activas durante la jornada de trabajo. Distraer un poco tu mente y relajar tus músculos te ayudará a retomar las actividades con más energía.
- Podría sonar repetitivo, pero establecer prioridades es la forma más sencilla de ser productivo y ofrecer calidad de trabajo. Es recomendable que al final de la jornada, anotes en tu agenda las actividades que debes cumplir al siguiente día.
- Evita regalarle más tiempo a tu jornada de trabajo. Cumple con tus actividades de forma dinámica, didáctica y proactiva en el tiempo que corresponde. La consultora Morgestern hace esta analogía: “el trabajo es como el gas: se expande para ocupar el recipiente que lo contiene, así que da a tu hora de salida la importancia que merece. La gente más eficiente tiene una razón para querer salir a las 5 pm”.
- Es importante que aproveches tu tiempo libre en hacer actividades que te permitan distraerte, relajarte y hacer lo que más te guste. “Si no pasas tu tiempo en actividades que te refresquen y renueven, no habrá modo de que tomes buenas decisiones en la oficina y seas eficiente en tu trabajo”, dice Morgestern.
- Anota tus logros del día. Investigadores sugieren que escribas a diario, por lo menos, tres cosas positivas que hayan acontecido durante el día; según ellos, esta es una de las claves para aumentar los niveles de felicidad a largo plazo.
Cerrar el día con la certeza de que cumpliste con tus pendientes, incidirá positivamente en tu calidad de vida y te hará Sentir la energía que te permitirá ser más productivo en tu vida personal y laboral.
